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Jörg Hoffmann
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Personalassistenz (m/w) Standort Wolfsburg

Unser Ingolstädter Team im operativen Personalmanagement sorgt für reibungslose Abläufe rund um personalrelevante Themen für die EFS – angefangen von der Personalbeschaffung über Betreuung, Entwicklung und Entgeltabrechnung bis hin zum Reisemanagement. Da unser Standort Wolfsburg seit letztem Jahr stark gewachsen ist, suchen wir zur Betreuung unserer Kollegen vor Ort tatkräftige Unterstützung in Teilzeit (ca. 20h/Woche).

Ihre Aufgaben:
  • Erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter vor Ort zur administrativen und organisatorischen Unterstützung des Ingolstädter HR-Teams
  • Terminorganisation von Gesprächsterminen und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Vorbereitung aller notwendigen HR-Unterlagen wie Bescheinigung und Mitarbeiterunterlagen
  • Begleitung des Onboardings unserer neuen Kollegen
  • Steuerung und Terminorganisation externer Personalpartner für Wolfsburg
  • Abstimmung mit unserem Travel Center bezüglich Dienstreisen
  • Erstellung von Reports und Unterstützung bei der Optimierung bestehender Prozesse

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung sowie erste Berufserfahrung im HR-Umfeld
  • Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
  • Grundkenntnisse in SAP
  • Teamplayer in einem familiären Umfeld mit selbstsicherer Kommunikation sowie dienstleistungsorientiertem Verhalten
  • Arbeitsweise: strukturiert, zuverlässig und selbständig
  • Freude am Aufbau eines Standortes

Zusätzliche Informationen

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