Eine wesentliche Funktion des Code of Conduct ist es, alle Menschen im Unternehmen angemessen auf geltende Gesetze und Unternehmensrichtlinien aufmerksam zu machen und für rechtliche Risiken im Berufsalltag zu sensibilisieren. Der Verhaltenskodex fasst Gesetze und sonstige Regeln zusammen, die für die e:fs TechHub GmbH besondere Relevanz haben und gibt Orientierungshilfen. Als verbindliche Leitlinie für gesetzeskonformes und ethisch verantwortungsvolles Handeln in unserem Unternehmen, definiert der Code of Conduct darüber hinaus den Standard für ein verantwortungsvolles Verhalten gegenüber Geschäftspartnerinnen und -partnern und Öffentlichkeit, aber auch im Umgang miteinander innerhalb des Unternehmens. Alle im Unternehmen sind verpflichtet, die darin festgelegten Grundsätze einzuhalten.
 

Download | Code of Conduct für Geschäftspartner

Unser Hinweisgebersystem

Bei e:fs hat die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Regeln sowie der Grundsätze in unseren Code of Conducts höchste Priorität. Der Erfolg unseres Unternehmens beruht auf Integrität und Compliance. Um sicherzustellen, dass diese Standards eingehalten werden, ist es von großer Bedeutung, potenzielles Fehlverhalten von Mitarbeitern oder Lieferanten zu erkennen und zu verhindern. Aus diesem Grund haben wir ein internes, unparteiisches und vertrauliches Hinweisgebersystem etabliert.

Eine wichtige Säule unseres Hinweisgebersystems ist der Grundsatz der Verfahrensfairness. Es garantiert auch den größtmöglichen Schutz für Hinweisgeber, betroffene Personen und Mitarbeiter, die an der Aufklärung von gemeldetem Fehlverhalten mitwirken.

Wir versichern, keine Schritte zu unternehmen, um anonyme Hinweisgeber zu identifizieren, die unser Hinweisgebersystem nicht missbrauchen. Vergeltungsmaßnahmen gegen Whistleblower und alle Personen, die zu Ermittlungen bei e:fs beitragen, werden nicht toleriert. Für die beteiligten Personen gilt die Unschuldsvermutung, bis der Verstoß nachgewiesen ist. Die Untersuchungen werden streng vertraulich behandelt. Die Informationen werden in einem fairen, schnellen und geschützten Prozess verarbeitet.

Bearbeitung der Meldung

Die Aufklärungsstelle prüft jede Meldung gründlich auf mögliches Fehlverhalten und geht dieser systematisch nach. Zunächst erhalten Sie eine Eingangsbestätigung. Die Aufklärungsstelle prüft im Anschluss Ihre Meldung. Dazu gehört auch das Sammeln von Fakten, insbesondere beim Hinweisgeber. Nur wenn diese erste Bewertung den Verdacht eines möglichen Verstoßes ergibt, wird eine Untersuchung eingeleitet. Anschließend werden die Ergebnisse der Untersuchung ausgewertet und entsprechende Maßnahmen empfohlen. Informationen über den Status erhalten Sie schnellstmöglich.

Mögliche Verstöße gegen den Code of Conduct für Geschäftspartner durch Lieferanten, einschließlich schwerwiegender Risiken und Verletzungen von Menschenrechten und Umwelt durch direkte und indirekte Lieferanten, können ebenfalls an die Aufklärungsstelle gemeldet werden – ebenso wie Meldungen, die anderweitig sofortiges Handeln erfordern. Die Aufklärungsstelle informiert die zuständigen Abteilungen, die den Sachverhalt entsprechend bearbeiten. Dies umfasst insbesondere das Ergreifen der erforderlichen Maßnahmen zur Minimierung oder Beendigung von Verstößen und/oder Risiken.

Meldung an das Hinweisgebersystem

Persönlich
Bitte einen Termin unter whistleblower-office@efs-techhub.com vereinbaren.

Postalisch
e:fs Techhub GmbH
Hinweisgebersystem
Dr.-Ludwig-Kraus-Str. 6
85080 Gaimersheim
Deutschland

E-Mail:

whistleblower-office@efs-techhub.com